個人情報の取扱いについて


当社にお渡しいただいた個人情報は、当社の基本姿勢とその取扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき、以下のように扱わせていただきます。


1. 当社の名称 : 株式会社IFY


2.事業者 : 代表取締役 堀田 大三


3.個人情報保護管理者 : 営業部 小笠原 仁


4.連絡先 : 電話 03(6417)0205
        E-mailアドレス ogasawara@ify.co.jp
        住所 東京都品川区西五反田5-1-3 ヘリオスビル7F


5.個人情報の取得・利用目的
  a)当社の個人情報の取得・利用の目的
「個人情報の取扱いについて」の「10.全ての開示対象個人情報の利用目的」に記載してあります。
  b)当社は次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することがあります。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。


6.個人情報の提供
   当社は、本人の同意がある場合及び上記5.のb)の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。


7:個人情報の取扱いの委託
   必要と判断した場合は、個人情報の取扱いを委託することがあります。


8:個人情報を与えることの任意性
   個人情報の提出は任意です。ただし、提出頂けない場合には、5.a)及び10.に掲げた利用の目的の一部又は全てにおいて達成できなく場合もございますがご了承下さい。


9:個人情報の開示等
   開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成するものであって、株式会社IFY(以下、当社という)が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
   ただし、以下a)〜d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
   a)当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの。
   b)情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの。
   c)当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機構との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機構との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
   d)当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査、その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。 当社は、「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、本人の知り得る状態に置きます。


10.全ての開示対象個人情報の利用目的
   a)当社に入社希望の皆様に関する開示対象個人情報:連絡・情報提供及び採用選考等のために利用・活用する。
   b)従業者の個人情報は人事業務での給与計算・有給休暇などの従業者管理や個人情報を自治体や各省庁への各種手続きのため利用・提供する。
  

11:「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
当社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。
当社は、開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次の通りその手続き等を定めます。
   a)申し出先
    開示等の求めは、下記の窓口とし、電話、FAX、メールにて請求して頂きます。
    開示・苦情相談窓口責任者 営業部 小笠原 仁
    電話番号:03-6417-0205 FAX番号:03-6417-0206
    メールアドレス:ogasawara@ify.co.jp
   b)開示等の求めに際して提出していただく書類等
    所定の「様式-10b 個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出して頂きます。
    尚、提出用書式は連絡後速やかに送付させて頂きます。
   c)本人又は代理人の確認方法
    ・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させて頂きます。
    ・委任代理人の場合は、委任状を提出して頂きます。
   d)開示等の請求に関する費用
    開示請求に関しては、送料の実費を頂くことになります。実費費用に関しては請求時に連絡させて頂きます。


12:「問合せ窓口」
   個人情報の開示等の申出等に関しましては、以下の部署(開示
   担当者あて)にご連絡ください。

個人情報に関する相談窓口・・・株式会社IFY 営業部
相談窓口責任者・・・・・・・・小笠原 仁
電話連絡先・・・・・・・・・・03-6417-0205
E-mail・・・・・・・・・・・・ogasawara@ify.co.jp
住所・・・・・・・・・・・・・東京都品川区西五反田5-1-3


                                             以上